为切实提升合同管理水平，加强风险管理，结合在合同审查中遇到的一些共性的问题，经认真研究，制定本指引，供大家在起草合同时参考。
一、关于违约责任
1、违约责任要明确。明确合同中违约金的数额或其计算方法，有利于以后发生争议后迅速确定赔偿金额。有的合同约定合同对方的违约责任为“依法承担违约责任”，这样的约定操作起来很困难。举例来说，如果约定为“乙方每迟延履行合同义务一天，承担合同价款万分之五的违约金”，就很明确，容易操作。
2、违约金最好约定上限。我们在审查时发现，有对方提供的合同文本中约定了我方违约后违约金的计算方法，但没有上限，由此计算的违约金可能远远大于违约给对方造成的损失；而对他们自己的违约金，则没有规定上限。这种情况，权利义务不对等。对于我们的违约金，也要约定一个上限，比如“违约金不得超过合同价款的10%”。
二、关于合同标的
合同标的是合同双方交易的对象，一定要明确。
例如，买地板砖，一定要明确约定什么品牌、什么产地、什么规格、什么型号、什么颜色等等特征，避免具体操作时出现分歧。要审视合同中的约定还有没有可能产生歧义，对方还有没有利用合同漏洞以次充好的空间，如果有，那就再明确；如果没有了，才算合格。
合同标的要和合同的价款形成一一对应关系。有的合同所附的价格表中列出了“其它”的项目，有金额，但是没有明确它对应的是什么产品或者服务。应要求合同对方当事人列明，看看是否合理，或者删除这一项费用。
三、关于侵犯第三方权利的免责
合同可能涉及侵犯第三方知识产权的，建议约定我方支付的价款中已经包含产品（或者服务）使用的全部知识产权的使用权，如果发生任何第三方提出侵犯其知识产权的主张或者诉讼，由乙方（合同向对方）负责解决并承担全部法律责任，并赔偿我方由此遭受的损失。
四、关于合同前后表述要一致
有的合同中合同当事人前后表述不一致。例如，对于我方，一会儿叫买方，一会儿叫“招标人”，要统一说法。
有的合同生效时间前后表述不一致。例如，一个地方说双方签字盖章之日起生效，一个地方说从某年某月某日起生效。
有的合同履行期限前后表述不一致。例如，一个地方说从某年某月某日到某年某月某日，一个地方说总共几个月，两个期限不一致。
所有这些情况，都需要保持合同的一致性，避免出现自相矛盾。
五、关于合同终止的条件
有的合同约定“任何一方有权行使解除权，解除本合同”，但没有约定行使解除权的条件，这样的约定就过于宽泛了，建议明确约定解约条件。
六、关于争议解决
诉讼或者仲裁只能选择一种。
如果选择诉讼，尽量选择我方所在地法院管辖。
如果选择仲裁，要明确在哪个地方哪个仲裁委员会仲裁。有的合同在约定仲裁时，只是笼统地写“在甲方（或乙方）所在地仲裁部门解决”。根据仲裁法的规定，当事人在订立仲裁协议或约定仲裁条款时，应当选定仲裁委员会。如北京仲裁委员会。如果没有写具体名称，发生纠纷后只能由当事人协商签订补充协议予以明确。协商不成的，原仲裁协议或合同仲裁条款无效。所以，只约定仲裁地点而对仲裁机构没有约定，实际上不具有任何法律效力。
七、关于合同中的空白项
合同条款中有些项目仍为空白，建议填写完整，不留空白，不需要填写的请用斜线划掉。
八、关于文字、标点符号、条款序号
这类错误是最常见的错误，请大家给予高度重视。
文字错误：合同用词要严谨，不要使用可能产生歧义的词句。例如“还欠款100万元”。其真实意思是，实际收到了归还的欠款，还是现存的欠款为100万元。有时候在电脑上起草或者修改合同时，很容易出现错别字，如果在关键位置，意思就完全不同了。例如在跟某外国电力公司谈判中，双方争了很久，就是为了一个字“不”。合同原文是“在某某情况下，某外国电力公司承担赔偿责任”，他们要加一个字“不”，变成了“在某某情况下，某外国电力公司不承担赔偿责任”，这一个字可能价值千金。
标点符号误用：有的地方用错一个可能不会产生歧义，也不会对双方的权利义务产生实质性影响，有的时候却会导致意思完全不同。例如合同约定，“甲方承担运输费，保险费、装卸费、仓储费由乙方承担”，保险费是由乙方承担的，如果把保险费后面的顿号错写成了句号，就成了甲方承担保险费。所以，标点符号也要给予足够的重视。
条款序号误用：特别是在用合同范本时，根据需要删除了一些条款后，容易出现，比如通用条款部分作了删减，序号相应进行了调整，可是合同其它条款对那些已经删除了的条款或者序号有变化的条款的引用还是使用原来的条款序号，就会出现引用上的错误。
有的合同约定“合同副本共5份。发包人2份，承包人2份”，这里有两个问题：1、光有副本，没有正本；2、副本5份，双方各持两份，剩一份不知哪里去了。相反，可以约定为“合同正本两份，双方各持一份；副本共5份。发包人2份，承包人2份，向主管部门某某局备案1份”。
怎么发现文字、标点符号和序号的错误？没有好办法，只有起草人细心，起草后多校几遍，再由他人校核，才能尽量减少错漏。
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