鸡西热电有限责任公司从解决员工最关心的热点、难点问题入手,采取多种方式与员工真情沟通,全力做好信访工作,促进了企业经济效益快速和谐发展。
建立总经理工作网站
为切实抓好信访工作的管理,扩展员工反映问题的渠道,增强信访工作的及时性和针对性,该公司利用网络方便、快捷的优势,在公司局域网上建立了总经理工作网站,设立了留言板和电子信箱。每周三和周五晚上下班后,总经理与员工都会在这个平台上知心聊天。由于不与总经理直接见面,使员工减少了与领导当面罗、对面鼓反映问题时的拘束和顾虑,他们在这里可以畅所欲言,实现了总经理与员工的“零距离”接触。 对员工提出的问题和意见,总经理皆耐心解答和回复。次日,由公司信访员把这些问题和意见整理备案,并按照总经理的要求,责成有关部门,凡是符合政策、通过努力能够解决的问题,都尽快解决;凡是应当解决但因客观条件不具备一时难以解决的问题,向员工解释清楚,并积极创造条件适时予以解决;凡是不应解决的问题,认真做好说服工作,把道理讲清楚,以取得员工的理解。
总经理工作网站不仅是员工发表意见的地方,同时也为该公司厂务公开工作提供了一个很好的平台。该公司常年坚持将员工关心的热点、难点等敏感问题在总经理工作网站上进行公开。如:物资供应部的采购数量、价格、标准,人力资源部的员工工资奖金分配、员工招聘、专业职称评聘、干部选拔方案,经营管理部的企业发展规划、目标、各项经济技术指标的完成情况,财务部的预决算、企业资产负债、成本变动、大额资金使用、招待费使用等情况都一一公布、公开。通过厂务公开,解除了员工心中的疑虑,让员工真正享有知情权、参与权和监督权。
政策解答做纽带
针对当前员工最关心、最容易产生误解的热点问题,如:劳动人事、社会保障、房屋拆迁、民事纠纷等方面的政策,该公司在闭路电视台、公司报、局域网上皆开设了“政策解答”专栏。同时,进行“五五”普法法制宣传教育,组织员工参加“百家网站法律知识竞赛”等活动,并在实践中积极运用法律武器保护自身权益,如工作人员深入到辖区内一些有意拖欠热费的用户家中,向他们认真讲解供热条例及相关的法律、法规。截至目前,该公司在闭路电视台、公司报、局域网上共刊登“政策解答”12期,大型宣传活动8次,散发传单3千余份。
一些员工表示,“政策解答”栏目是企业与员工联系的桥梁和纽带,是为员工办实事、解决问题的一条有效途径。通过做好政策和法律法规的宣传,从思想上改变了员工的模糊认识,有效减少了员工因不了解政策而引发上访的问题。
为员工办实事、做好事
信访工作的核心是解决问题、化解矛盾,维护员工的合法权益。对员工提出的问题和意见,该公司进行了一一整改,努力为员工办实事、做好事。
骄阳似火的7月,新任总经理崔学力带着有关部门深入到员工反映较多的住宅小区,针对小区公共设施、卫生、绿化、路面等问题进行现场办公。仅用了1个星期的时间,就解决了几个小区多年未解决的道板破旧、缺少健身器材、部分草坪老化、路面道牙子残缺不全等问题。
9月,崔学力又为员工家属行路不便的问题与市里进行了多方协调,最终,市有关部门通过了修“引桥”的方案。原来,鸡西铁路把靠近该公司的一段铁路加封了屏障,以保障行人安全,却也给行人的出行带来了很大不便。以前,几个员工住宅小区的居民通过铁路去市区只需10分钟,铁路道口封闭后,需绕行河东立交桥,上上下下要半个多小时才能到达市里,为该公司员工上下班带来了诸多不便。将要修建的引桥长11.3米、宽2.2米,在铁路封屏同侧,处于该公司动力小区与东门的连接处。由该公司承建引桥的方案确定后,崔学力立即派人请市勘察设计院进行工程设计,积极组织施工。为增加安全性,该公司又增设钢结构围栏195米,铺地面砖130平方米,安装照明灯3盏。国庆节长假期间,崔学力亲自到现场督战。10月8日员工节后上班的第一天,随着一阵喜庆的鞭炮声,这座员工引桥终于胜利竣工。此举不仅解决了该公司员工及家属行路难的问题,同时,也方便了矿陵河以东几万名居民的出行,受到了员工和市民的一致好评。
该公司的真情沟通,解决了不少员工的疑难问题。刚一入冬,该公司又传来让员工到市人民医院做身体检查的好消息……
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