本网讯 本次乒乓球比赛的承办单位河北发电公司，严格遵循高效、勤俭的办会原则，从节约一张纸开始，大到租用赛场、安排人员食宿，小到比赛秩序册、胸卡的制作，在每一个细节上都精打细算、严控开支，通过一点一滴、实实在在的努力，使运动会既办得热烈隆重，又简朴节约，受到了参赛人员的一致好评。
赛事筹备过程中，协办单位微水发电厂的工作人员本着节约经费的原则，认真核算，将办会成本降到了最低。布置比赛场馆时，租用彩旗、音响等设施的费用较高，租用170面彩旗需要1500多元，音响则要15000元。于是，工作人员决定自己购买，他们跑遍了当地的大小商铺，做到货比三家，在保证质量的前提下不厌其烦地与商家协商价格，最终两项开支比原计划节省了三分之一，这样做不仅节约经费，购置的物品还可重复使用，可谓一举两得。此外租用氢气球时，他们通过反复协商，把价格降低了3200多元。
比赛要用一幅长12米、高9米的巨型背景板，如在当地制作需要8000多元，工作人员经过多方打听和比较，决定在制作成本较低的保定市制作，算上来回的路费，还节省了一半的费用。
为了节约开支，工作人员将条件较好的房间全部留给参赛人员，工作人员除4位赛事组长挤在一间客房驻地外，其余10人全部回家住宿，每天在赛场与家之间往返40多公里却毫无怨言，从8月29日赛事筹备到9月5日比赛结束，共节省了1万多元的住宿费用。
缩短赛程就是节省场地租用费。赛事竞赛组成员为此开动脑筋，精心筹划，认真组织，8个比赛场地同时开战，把总共147场比赛科学合理、高效集中地安排在了2天半的时间之内，将原计划3天的赛程缩减了半天，节省场地租用费3000元。
办会人员还在细节上狠下功夫，比赛用的秩序册封面采用皮纹纸，比用光滑的封面纸一本节省12元，节省了制作费用近2000元；比赛用的服务指南就用普通的复印纸自己打印，又节省了一大笔印刷费用。
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