作为文化记忆和传承的重要载体,一卷卷档案记录了每个时代的责任和使命。
陡河热电分公司的档案管理人员王丽莉,深耕细作18年,始终以高度负责的态度、精益求精的劲头和守正创新的作风,让档案成为这座50年老企业的忠实记录和未来见证。她本人也连续多年获得河北省企业档案工作目标管理认定先进个人、唐山市档案工作先进个人等省级、市级档案工作表彰和奖励。
高度负责的态度
“丽莉,兄弟单位求助,看看有没有20年前的文件原件?”
“这个我有印象,等我去调档!”
上世纪八十年代签订的合同,连年度、合同名称都不清楚,当时文件题名也不规范,组卷的方法也跟现在不一样,按查档人员提供的几个关键字无法找到所需文件。王丽莉凭着扎实的功夫和常看常新的记忆,多方面变换查找合同、协议、承包等关键字,然后再按年度一条一条进行搜索。经过多途径检索,她终于找到相关认购合同、租赁合同、转租协议,并为查档人员提供了原件,在案件中起到了重要的凭证作用。
精益求精的劲头
“请根据专项审核结果,提供本单位及调出人员的档案文件资料。”随着集团公司人资部的通知,王丽莉一头扎进了资料库中。
档案中需要补充的材料涉及出生日期、工资审批、党团、组织关系介绍信、学历学位、干部任免、奖惩等。由于老企业人力资源丰厚,调出人员较多,要查的档案资料涉及面广,跨越的年代比较久远,王丽莉一方面迅速广泛地查阅编写的《干部任免文件汇编》;另一方面,对提供的简单线索进行多途径检索和时间段比对,在翻阅了80余卷会计、文书、人事档案,300余张干部任免及职称复印文件后,终于确保了提供资料的准确性。
守正创新的作风
随着科技飞速发展,王丽莉重新打量这座成立于1988年6月的档案室,创新推动数字化转型,组织人员对1946年至1999年库存文书档案进行整理,并专门制订季度、月度、周计划,按计划、分步骤实施数字化。
档案室内已存档案30738卷,总排架长度1236.29米,用115组铁皮五节柜、24列密集架统一领导、统一标准、统一管理,经过大家接续奋战,共整理出机读文件级目录21.78万条,数字化文书档案27020件,数字化科技档案80549件,综合数字化率达到90%。同时,为进一步做好新形势下的档案服务工作,王丽莉编制了《科技档案案卷目录》《底图目录》《文书档案全引目录》等检索工具,修编了《全宗指南》《大事记》《组织沿革》《干部任免汇编》等通用性编研和脱硫改造、供热改造工程项目等深度编研,可通过电话调卷、网上浏览、赋权下载、OA传输电子文件等多种方式检索,充分满足利用者的不同需求。企业档案室首批通过河北省五星级认定,王丽莉本人的19项开发利用优秀服务成果获得省市级奖励。
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